8Manage 发表于 2024-3-19 14:51:21

电子招投标系统:企业在招标前,需要考虑哪些事项?

招标过程可能非常复杂和耗时,这使得一些企业放弃招标寻源方式。然而,要发展业务和客户群,就不能逃避招标。

在进行招标过程之前,首先要打好基础。让我们来看看企业在设计招标流程时应考虑哪些事项。

1. 确保有购买意向和能力

在进行招标请求(RFT) 之前,请确保已具备完成采购的意图和能力,即确保有实际需要和预算来进行采购。

2. 最短开放期

供应商需要时间准备询价所需文件。你可以考虑询价所需文件的范围,并为供应商留出充足的时间,如果供应商表示需要更多时间,你也要注意考虑他们的反馈意见。

或者,企业可规定其RFT必须开放的最短开放期。这样就不必临时考虑每份询价表的开放期。

3. 向公众开放

如果你想让最优秀的人才对RFT作出回应,可以考虑将其作为开放RFT(所有供应商都可以查看和参与)。这样做,表明企业的采购工作是透明的,并乐于考虑尚未合作过的供应商。

通常情况下,招标书都是公开发布的,尤其是公共采购。发布招标的渠道包括企业网站、官方社交媒体等。这样做是为了确保所有可能感兴趣的供应商都能轻松获取招标信息,最终可能会吸引到该行业的最优秀者。

4. 资格预审

向公众公开招标是件好事。但有一个注意事项:吸引了太多回应怎么办?

如果担心公开招标会导致投标过多,那么企业就应该实施资格预审程序。

资格预审用于在进行封闭式招标之前选择供应商。通常情况下,供应商的资格是基于相关经验、认证或公司规模。

重要的是,资格标准不要定得太高,否则会对投标的竞争力产生不利影响。

5. 投标保证金和文件费

这些基本上是供应商为获取招标文件而必须支付的不可退还的费用。收取投标保证金和文件费有助于确保只有真正的供应商参加投标。

6. 投标保密

企业的声誉在吸引最佳供应商方面发挥着重要作用。确保企业诚信的方法之一就是采取投标保密措施。具体做法是确保在询价结束、所有供应商提交投标书之前,采购人员无法看到供应商的投标书,这也最大限度地减少了串通的机会。

最重要的是,要确保供应商不会觉得,如果他们提早提交报价,竞争对手就会压低他们的报价,从而影响他们的投标。在数字化时代之前,通常是通过上锁的投标箱来实现这一目的,只有在投标截止日期过后才会打开。

公开声明你的企业有确保投标保密的措施,可以让供应商放心,并在品牌和投标人之间建立信任。

7. 及时与供应商沟通

及时沟通有助于确保公平对待供应商。

这包括让供应商及时了解 RFT 要求的任何变化、常见问题,甚至是在交易已结束但他们尚未中标的情况下。

其中一种方法是通过8Manage SRM电子招投标系统发布公告。8Manage SRM可以自动向所有供应商通知对标书所做的任何更改。这有助于简化企业与供应商之间的沟通流程。

8. 与供应商澄清

为进一步改善企业与供应商之间的公开沟通,应为澄清提供充足的时间。

常见的做法是要求供应商在规定的截止日期前提交澄清要求,这为买家提供了足够的时间来回应澄清要求。

确保你对供应商的澄清做出快速回应,不仅有助于为他们提供参与交易所需的信息,还能强化认真负责的买家形象。

9. 放弃流程

最后,对招标过程中的意外变化要有心理准备,并乐于适应。

例如,紧急需求可能意味着开标期缩短。同时,敏感需求可能意味着不能公开发布招标信息,只有签署了保密协议的供应商才有资格投标。

在这种情况下,买方必须能够迅速改变招标流程,与适当的审批机构规定豁免程序。

结论

上述清单希望能帮助你了解招标流程时应注意的事项。如果在招投标方面需要帮助,不妨使用8Manage SRM电子招投标系统来简化招标采购流程,提高工作效率。

● 自定义招标性质及规则
● 自动化招标采购流程
● 招标文档准备及发布管理
● 供应商预选、邀约及参选管理
● 供应商在线报名、应标
● 多阶段评审,定标审批,中标公示
● 电子合同自动生成

8Manage SRM在整个招标工作过程实行文档管理和审计跟踪,有助识别围标串标,确保高效、公平和全面有力的监控。此外,8Manage 电子招投标系统可自动采集所有的招投标统计信息。这些信息可用于系统自动生成多维度的报表,帮助企业准确分析,做出更有利可图的决策。

恋网商城 发表于 2024-3-19 16:51:50

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