办公室人员首先在坐姿上保持自然的端坐位，臂部和背部要充分接触椅面，又肩后展，两肩连线与桌缘平行，脊柱正直，两足着地。将桌椅高度调到与自己身高合适的最佳状态，使目光平视电脑屏幕，又肩放松。避免头颈部过度前屈或过度后仰，以减轻长时间端坐引起的颈部疲劳。还应不时站起来走动，活动一下颈肩部，使颈肩部的肌肉得到松弛。

    活动颈部：应在工作1~2个小时左右，有目的地让头颈部向前后左右转动数次，转动时应轻柔、缓慢，以达到各个方向最大运动范围为准。使得颈椎关节疲劳得到缓解。

    抬头望远：当长时间近距离看物，尤其是处于低头状态者，既影响颈椎，又易引起视力疲劳，甚至诱发屈光不正。因此，当伏案过久后，应抬头向远方眺望半分钟左右。这样既可消除疲劳感，又有利于颈椎的保健。

    睡眠方式：睡觉时不可俯着睡，枕头不可以过高、过硬或过低。枕头：中央应略凹进，颈部应充分接触枕头并保持略后仰，不要悬空。习惯侧卧位者，应使枕头与肩同高。睡觉时，不要躺着看书。不要对着头颈部吹冷风。

    避免损伤：避免和减少急性颈椎损伤，如避免锰抬重物、紧急刹车等。

    防寒防湿：防风寒、潮湿，避免午夜、凌晨时受风寒侵袭。冬季外出应戴围巾或穿高领毛衫，防止颈部受风、受寒。