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    ——“公司的企业邮箱租用费用又到期了，年年高额的租金，成本太高！”
    ——“最近公司邮箱经常被盗号，群发垃圾邮件。导致IP信誉低，海外订单无法及时发送，公司上下已是焦头烂额！”
……
    租用邮箱、免费邮箱的种种不足时时发人省醒。如今电子邮件成为企业办公的必要装备，该如何选择成为无数企业信息化建设面临的最大难题。
    现下市场上的企业邮箱，大致有两种：免费的企业邮箱和付费的企业邮箱，而付费的企业邮箱又分为两种：自建企业邮箱和托管企业邮箱。不管是哪种邮箱，企业的选择是唯一的，该如何选择呢？下面我们就一起来分析一下。


免费邮箱，首先Pass  
1、所有权问题
免费邮箱的所有权属于邮箱服务提供商，不属于企业自有。也就是说邮箱供应商可以随时收回该邮箱（不可避免），令企业蒙受不必要的损失。
2、安全问题
免费邮箱安全系数低，内容易被分析，密码易被盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。除此之外免费的电子邮箱所有权、使用权不清晰，遇到纠纷难于追究法律责任。
3、垃圾病毒邮件问题
免费邮箱没有反垃圾，反病毒邮件机制，遇到恶意邮件，系统无法自动拦截，严重的还会致使邮箱系统瘫痪。
4、其他问题
由于免费邮箱功能简陋、缺乏必要的技术支持，经常遭遇如：重要邮件丢失、退信，大附件发送缓慢等问题。


自建PK外包
1.  服务器成本解析
自建邮局只需要初期投入，拿TurboMail邮件服务器 来说，可以在企业现有的服务器上，与企业其他信息系统并行运作，终身免费升级，企业投入成本低，性价比看得见。而外包成本高，如果是长期使用的企业，每年需要支付相当高的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高是必然的。此外turbomail邮件系统对硬件资源要求也很低，完全可以与服务器上现有的其他信息系统独立运行，各占空间，完全不会影响到企业其他信息系统的正常运行。
注：如果企业没有现成的服务器，采用性能好点的商务机，turbomail系统也能畅顺并稳定的运行。

2. 网络带宽资源
固定IP、光纤，对部分企业来讲而言，每年都是一笔费用，然而，即使企业使用动态域名或者动态IP，也照样能用于自建邮件系统，而不需要专门的固定IP。Turbomail邮件系统对暂时没有固定IP的客户，支持通过花生壳绑定动态IP的形式，用户完全不需要固定IP也可以自建属于自己的邮件系统。并提供高级中继服务，解决邮件退信或者发送失败的问题。

3.安全与稳定
租用邮箱的安全性太弱，其反垃圾，防病毒只是初级水平，TurboMail自建邮局有自己专业的防火墙、邮件监控、审核、归档等多种安全手段，并通过了涉密信息系统产品认定，国家权威资质保证企业邮箱邮件安全。此外自主研发的智能九层反垃圾，反病毒系统机制，也是租用邮箱望尘莫及的。


4.管理和售后
1）管理维护：国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，中间费的利润，
致使租用邮箱功能不完善，维护起来相当繁琐。TurboMail邮件系统提供一键式傻瓜化安装和搭建部署，完全不需要专业技术人员参与；纯WEB界面维护，所有的系统配置都界面化，管理方便。
2）售后支持。TurboMail邮件系统提供优质高效的售后服务，采用一对一的政策，让客户有任何技术问题都可以直接联系上厂家专业技术工程师。而租用邮箱的代理方式，客户很难找到厂家的技术进行咨询。


综合比较如下图:
方案
       
自建邮件系统（以TurboMail邮件系统举例）
       
租用企业邮箱
       
免费邮箱
维护度
       
企业需要配备人员管理维护邮件系统，专业性要求较高；但是TurboMail提供简易的纯Web图形化管理后台和实时在线技术支持服务，不会对管理员造成额外的工作负担。       
系统界面简易，系统配置由运营商完成；企业IT人员只需要进行用户管理即可。       
同租用邮箱
功能
       
TurboMail邮件系统提供全套功能模块：反垃圾、反病毒、安全防范、海外邮件、邮件监控、邮件审核、邮件归档、手机邮箱、短信提醒、网络硬盘、日程安排等。       
只提供简单的邮件收发、网络硬盘等功能，企业管理员权限低，受限制大，不能针对各项系统配置进行调整。       
简单的邮件收发，海外邮件收发无法保障，垃圾病毒邮件多
空间
       
每个用户的空间可以灵活授权，总邮箱空间无限制。       
每个用户只有限定的空间大小，邮箱使用受到限制。若需扩大邮箱空间，需要向服务商购买。       
每个用户只有限定的空间大小。
数据安全
       
邮件数据存储在企业内部的邮件服务器上，企业自主维护，非常安全。针对邮件数据，可做异地增量备份、全量备份或者启动归档系统，非常方便。       
邮件存储在运营商的服务器，存在泄密的风险、数据管理和备份权限低，数据管理权限受到多方限制，存在安全隐患。       
邮件内容会被分析抛售，传输数据易被篡改窃取。密码易被盗用、恶意修改，盗窃企业的商业机密。
售后服务
       
TurboMail针对每个客户配备专业的技术工程师，系统提供永久使用和永久免费升级，服务期内提供24小时电话服务、工作日内远程等技术服务，提供高级中继和反垃圾规则库更新等。       
国内品牌租用邮箱大多数都通过代理商做，客户很难找到厂家的技术进行咨询。系统维护必须依靠自己的技术力量进行。       
无
价格
       
一次性采购邮件系统，后续只会产生技术服务费，对于已经具备服务器、网络资源并准备长期使用的企业而言，实际成本低。       
成本高，对于长期使用的企业，每年需要支付相当的企业邮箱租用费用，长期以往，成本高。       
免费

    不管是从数据管理还是邮件安全等角度，企业邮箱自建才是最经济实惠的。利用现有资源，选择功能强大、安装和管理简单、提供专业售后的TurboMail邮件系统，让企业真正的从人力投入中解放出来。


文章来源：http://www.turbomail.org