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日志

加强网络化管理信息系统建设提高工作效率

已有 295 次阅读2013-5-22 10:00

以服务的手段促进管理工作的开展,提高工作效率。减人增效,这是实验室与设备处长期以来努力的方向。1998年第一个基于网络的固定资产管理系统投入使用。5年来新增仪器设备6万多台件,报废1万多台件,调拨1万多台件。尤其是近3年,由于"985计划”和“211工程”的有力支持,每年新增1.5万台件左右,与1998年以前相比增加两倍,加上报废、调拨、调价等工作,工作量增加更是远远超过两倍。但1998年以前日常管理资产需要2人,季末、年末还要加入、加班,现在只需要一个人,并兼管其他工作。由于数据随时更新,统计工作可以随时进行,季末、年末不再需要加班加点。各院系可以方便地查询、管理自已的数据,日常管理的效率大大提高,可以快速准确地为学校提供分析数据,作为决策参考依据。几年来的实践说明,网络化的管理系统是提高工作效率,增加服务职能的有效手段,使管理过程的各个环节都能受益。实验室与设备处在2002年实验室与资产管理工作研讨会上。提出了现有系统的升级改进方案,得到了各院系的资产管理干部的积极响应和支持。同时,许多院系还进一步提出,将现在由各院系自已管理明细胀的家具、低值设备也纳入学校的网络管理系统中,减轻各自手工或计算机单机管理的工作量,省去定期向学校上报统计结果的环节,提高工作效率。这也极大地增强了应用网络化管理工具,提高管理工作水平的信心。http://www.tzshebei.com/product801.html目前,家具管理系统、仪器设备购置管理系统、实验室开放基金管理系统、教供三表管理系统正在开发、调试之中,低位设备管理系统、软件管理系统、设备器材供应服务管理系统等也已列入规划。可以预见,随着这些网络管理系统的应用,我校教学科研支撑体系的建设将登上一个新的台阶,各项管理工作将出现新的局面。
    教学科研支撑体系的建设涉及到实验室建设与管理的方方面面,与学校其它职能部处的管理服务工作息息相关。是学校发展与管理系统工程中的一个重要领域,需要从各个方面不断探索。在全面做好赞理和服务的前提下,不断完善与变革管理服务理念和手段,积小变为大变,最终实现管理与服务水平的全面提升,这是我们在教学科研支撑体系建设中始终如一的追求。

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